Gynækologisk-/Obstetrisk Afdeling på Amager og Hvidovre Hospital søger ledende lægesekretær

Gynækologisk-/Obstetrisk Afdeling på Amager og Hvidovre Hospital søger en visionær og faglig stærk ledende lægesekretær, som brænder for personaleledelse og kan udvikle og støtte vores dygtige sekretærer i forhold til nutidens og fremtidens udfordringer.

Den ledende lægesekretær refererer til afdelingsledelsen.

Amager og Hvidovre Hospitals Gynækologisk-/Obstetrisk Afdeling har en stor og alsidig aktivitet inden for specialet med almen gynækologi, fertilitetsbehandling, føtalmedicin samt landets største fødeafsnit. Afdelingen dækker et optageområde på knap en halv mio. borgere. Afdelingen består af ca. 550 ansatte og har årligt omkring 18.000 indlæggelser, 118.000 ambulante besøg, 6.200 operationer og 7.000 fødsler.
På sekretærområdet befinder vi os i en spændende forandringsproces. Sundhedsplatformen og LPR3 har i høj grad ændret sekretæropgaverne. Opgaverne er i langt højere grad end tidligere at styrke opfølgningen på de administrative mål, koordinere den administrative patienthåndtering med det kliniske personale, sikre optimale arbejdsgange såvel som at tilpasse og udvikle den strategiske planlægning for sekretærområdet.
Vores nye ledende lægesekretær skal sammen med afdelingens øvrige ledere og vores dygtige sekretærer være med til at sikre, at vi får skabt en kultur blandt sekretærerne, som afspejler afdelingens ambition om at være det foretrukne valg blandt patienter, medarbejdere og samarbejdspartnere. Her vil løbende konstante forbedringer være vejen til succes. Det kræver både mod til forandring og evnen til at tænke sekretærerne ind i en ny tværfaglig kontekst rundt om det sammenhængende patientforløb.

Om jobbet

Som ledende lægesekretær har du ansvaret for personaleledelsen og den faglige ledelse af de cirka 35 lægesekretærer, assistenter og sundhedsservicesekretærer, som varetager funktionerne på afdelingens kliniske afsnit. Vi søger derfor en daglig leder for sekretærgruppen, som:

• Vil være med til at udvikle og fastholde et højt fagligt niveau med fokus på professionel opgaveløsning og god service overfor vores patienter og personale
• Vil gå forrest i omlægningen af vores arbejdsgange så tidstro registrering bliver en del af hverdagen
• Yder faglig støtte til den koordinerende lægesekretær, som tilrettelægger det daglige arbejde
• Kan skabe sammenhæng mellem vagtplanlægning, kerneopgaver og ressourcer i tæt samarbejde med den koordinerende lægesekretær, som udarbejder vagtplanerne
• Har flair for – og lyst til – at arbejde med trivsel og arbejdsmiljø
• Kommunikerer og handler rettidigt
• Vil gå i dialog med afdelingens øvrige ledere om den daglige drift

Om dig

• Du har relevant uddannelse til at varetage den faglige ledelse af sekretærområdet
• Du har dokumenteret ledererfaring
• Du brænder for personaleledelse og kan omsætte personalepolitik til praksis
• Du har kendskab til gældende overenskomster
• Du har indgående kendskab til patientadministrative systemer og arbejdsgange
• Du lægger vægt på tværfagligt samarbejde og kan se afdelingen som en helhed
• Du er selvstændig og tager ansvar for dine medarbejderes opgaveløsning og trivsel
• Du er god til at motivere og har en positiv indstilling til hverdagens mange udfordringer
• Du er robust, har gennemslagskraft og er god til at skabe overblik
• Du er visionær og kan se sekretærernes rolle både nu og i fremtiden

Vi tilbyder et attraktivt job med gode udviklingsmuligheder i et arbejdsmiljø, hvor der er højt til loftet og tilliden til den enkelte medarbejder er stor.
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst for HK-ansatte indgået mellem HK/Kommunal og Regionernes Lønnings- og Takstnævn. Stillingen er på fuld tid og ønsket besat snarest muligt.

Yderligere oplysninger

Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Morten Lehmann på telefon 22 44 11 18 eller ledende oversygeplejerske Tina Holm Nielsen på telefon 20 98 67 11.

Ansøgning sendes via REGI med ansøgningsfrist 1. august kl. 12:00.

Vi forventer at holde samtaler den 5. august.

• Fakta

• Arbejdssted
  Hvidovre Hospital
• Kontaktperson
  Monica Bitsch
• Adresse
  Kettegård Allé 30, 2650 Hvidovre
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  218869
• Quick-nr.
  368447
• Indrykningsdato
  11-06-2019
• Ansøgningsfrist
  01-08-2019 (udløbet)