Vi søger en dygtig og erfaren klinikledelsessekretær til Ortopædkirurgisk Klinik, HovedOrtoCentret på Rigshospitalet

Vi søger en klinikledelsessekretær, som kan tænke strategisk i en hektisk hverdag og være proaktiv i forhold til sine opgaver samt struktureret og systematisk i forhold til opgaveløsning. Du skal understøtte klinikledelsen i deres opgaver, samt varetage egen opgaveportefølje. Du har en væsentlig rolle i forhold til, at klinikken fremstår imødekommende for dem som henvender sig til klinikken. Så har du kompetencerne og lysten til at indgå i et samarbejde med klinikledelsen, er det os du skal sende din ansøgning til.

Vi søger en klinikledelsessekretær til Ortopædkirurgisk Klinik 37 timer/ugen pr. 15. august 2019 eller efter aftale.

Ortopædkirurgisk klinik

Vi behandler og yder sygepleje til patienter fra hovedsagelig Øst Danmark, Færøerne og Grønland indenfor højtspecialiserede områder i ortopædkirurgien. Vi lægger stor vægt på høj faglig kvalitet og udvikling i både behandling og sygepleje til den ortopædkirurgiske patient, samt fokus på den tværfaglige indsats så patienter og pårørende får det mest optimale forløb i vores klinik. Vi er cirka 140 ansatte i klinikken.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå af:

• Mødeplanlægning, referater (ikke så ofte), samt hjælp til planlægning af opfølgning fra møderne
• Korrespondance på vegne af klinikledelsen både internt og eksternt
• Organisering og systematisering af bl.a.
  • P-drev
  • Oversigter over diverse mødefora
  • Udarbejde skabeloner/organisationsdiagrammer til generel anvendelse
  • Sikre at materiale på hjemmeside og Intranet er opdateret
• Administrativ behandling af klage- og erstatningssager
• Fakturering i SAP
• Praktiske opgaver, som bestilling af forplejning, lokaler og reparationer
• Indberetning i SD-tjenestetid for sekretærerne
• Øvrige administrative opgaver for klinikledelsen.

Vi tilbyder:

• En spændende stilling i en klinik i forandring
• En alsidig og udfordrende stilling
• Stor indflydelse på planlægning af egene opgaver
• Gode kolleger
• En forandringsvillig klinikledelse.

Vi forventer, at du:

• Er sekretæruddannet (lægesekretær)
• Har erfaring fra lignende funktioner, herunder kendskab til de administrative processer ift. at være klinikledelsessekretær
• Erfaren bruger af personaleadministrative systemer som CBAS, SD-tjenestetid
• Erfaren bruger af Office-pakken
• Som person er proaktiv, initiativrig, selvstændig og har et godt humør
• Servicemindes imødekommende, ansvarsfuld og udadvendt
• Har gode samarbejdsevner, samt ser værdien i at dele viden og erfaring med dine kolleger.

Løn- og ansættelsesvilkår

Efter gældende overenskomst og efter nærmere aftale med forhandlingsberettigede organisation.

Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte klinikchef Claus Munk Jensen på tlf. 2467 7002 / 3545 0527 eller ledende oversygeplejerske Henriette P. Pedersen tlf. 5163 7678 / 3545 1253.

Ansøgningsfrist er mandag den 24. juni 2019 kl. 08.00 og samtalerne afholdes onsdag den 26. juni 2019 fra kl. 16.00 og frem.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Henriette Pauline Pedersen
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  15-08-2019
• Regionens jobnr.
  218942
• Quick-nr.
  368642
• Indrykningsdato
  17-06-2019
• Ansøgningsfrist
  24-06-2019 (udløbet)