Lægesekretær
Rehabiliteringsafdelingen søger lægesekretærer
Om stillingerne
Vi søger to stabile, ansvarsbevidste, uddannede lægesekretærer med højt serviceniveau. Stillingerne er begge på 37 timer om ugen. Du vil indgå i et tæt, kollegialt sekretærteam bestående af i alt 6 sekretærer (4 i Odense og 2 i Svendborg), 1 elev samt den ledende lægesekretær. Dit arbejde tager udgangspunkt på Odense-matriklen, men der kan forekomme arbejdsdage i Svendborg, så derfor vil din ansættelse være på begge matrikler.
Stillingerne ønskes besat 1. december 2019 eller snarest derefter.
Din arbejdstid vil efter aftale være i tidsrummet kl. 7.30-18.00. Der er flekstid i afdelingen.
Dine arbejdsopgaver
Du vil have følgende opgaver:
- Visitation, booking og indkaldelse af patienter i Cosmic
- Servicering af patienter og pårørende
- Bestilling af transport, tolk m.m.
- Support og servicering af terapeuter, herunder introduktion af nye medarbejdere
- Føring af løn i Tjenestetid for terapeuter
- Ad hoc-sekretæropgaver
Vi arbejder som et team, hvor hver sekretær ud over ovenstående opgaver har særlige ansvarsområder. Opgaverne aftales i forhold til dine kompetencer og udviklingsønsker. Der kan eksempelvis blive tale om følgende:
- Designportalen; oprettelse og vedligeholdelse af materiale
- Mit Sygehus; oprettelse og vedligeholdelse af forløb i app’en
- Registrerings- og kontrolopgaven; Deltagelse i fejlretning
- Cosmic kalenderansvarlig; Håndtering af aktiviteter, resurser, bemanding m.m.
- Fraser, breve, opdatering i DiPo
- Elevansvarlig
- Instrukser til Infonet
Om dig
Vi ønsker os en stabil, ansvarsbevidst, imødekommende kollega med godt humør, gå-på-mod og gode samarbejdsevner.
Vi forventer, at du er IT-stærk og har godt indblik i Cosmic. Du vil få oplæring i form af kurser og sidemandsoplæring i de arbejdsgange og kompetencer, som er nødvendige for at løse opgaverne. I tilrettelæggelsen og udførelsen af det daglige arbejde vil du arbejde tæt sammen med dine kolleger, og vi forventer en fleksibel tilgang til dette – sekretærgruppen er i høj grad selvstyrende. Det er vigtigt for os, at du er åben over for nye opgaver, som opstår i takt med udvikling af nyt IT eller nye arbejdsgange.
Vi vægter en positiv kollega, som kan se nye muligheder og møder terapeuter og patienter med et smil.
Om os
Rehabiliteringsafdelingen er en selvstændig afdeling med ca. 200 medarbejdere fordelt på 2 matrikler og med 5 faglige funktionsområder, henholdsvis på OUH i Odense og på OUH Svendborg sygehus. Fysio- og ergoterapeuterne dækker den terapeutiske intervention inden for stort set alle specialer for såvel ambulante som indlagte patienter. I Rehabiliteringsafdelingen vil du blive en del af en selvfungerende gruppe, hvor kulturen er kendetegnet ved stor ansvarsfølelse, højt fagligt engagement og lyst til at gøre en forskel. Vi arbejder med en værdi, hvor vi sætter patienten først og løbende arbejder på at forbedre patientforløbet. Du vil indgå i et team, hvor dygtige og engagerede kolleger har fokus på patienten og opgaveløsningen.
I sekretariatet arbejder vi konsekvent på at styrke sammenhængskraften og harmoniseringen mellem matriklerne. Vi har fokus på at skabe en åben dialog, være fleksible i arbejdets tilrettelæggelse og være et godt team.
Vi vægter et godt arbejdsmiljø baseret på tillid, empati, humor og god kommunikation med hinanden. I sekretariatet er vi altid i stand til at løse arbejdsopgaverne professionelt, da alle sekretærer løbende bliver kompetence udviklet i forhold til relevante arbejdsopgaver.
Ud over sekretærgruppens egne sociale arrangementer, deltager afdelingen i DHL-stafet, afholder Rehabiliteringens Dag med revy m.m.
Løn og ansættelsesforhold
I henhold til overenskomst.
Hvis du har spørgsmål
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Malene Valgreen på telefon 23 83 05 15.
Samtaler afholdes tirsdag den 29. oktober om eftermiddagen
Ansøgningsfrist: Onsdag den 23. oktober 2019.
-
Jobbet er udløbet...
- Føj til favoritter
- Læs om regionen
Fakta
- Arbejdssted
OUH Odense Universitetshospital, Odense - Adresse
J.B. Winsløws Vej 4, 5000 Odense C -
Kontaktperson
Irene Aalund - Stillingstyper
Lægesekretær - Ansættelsesform
Fast ansættelse - Ugentlig arbejdstid
Fuld tid - Ansættelsens start
01-12-2019 - Regionens jobnr.
208850 - Quick-nr.
382635 - Indrykningsdato
04-10-2019 -
Ansøgningsfrist
23-10-2019 (udløbet)
Du er ikke logget ind
For at kunne oprette en jobagent på baggrund af dette job skal du først logge ind. Vil du logge ind nu?
Ja, tak! Opret bruger ×Andre job fra Region Syddanmark der minder om dette
-
Går du med drømmen om at hjælpe barnløse i fertilitetsbehandling?
OUH Odense Universitetshospital, Odense | J.B . Winsløws Vej 4, Indgang 55, 5000 Odense C
LægesekretærOpslået
21-03-2024Ansøgningsfrist
23-04-2024 -
Kollega med lyst og evne til sekretæropgaver søges
OUH Odense Universitetshospital, Odense | J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 87-88, 1. sal, 5000 Odense C
LægesekretærOpslået
22-03-2024Ansøgningsfrist
21-04-2024 -
Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator søges til Demensklinik Fyn, Neurologisk Afdeling N, Svendborg
OUH, Svendborg Sygehus | Baagøs Alle 15, 5700 Svendborg
LægesekretærOpslået
27-03-2024Ansøgningsfrist
14-04-2024 -
Lægesekretær med mulig vagtplanlæggerfunktion til Røntgen og Skanning, Aabenraa, Sygehus Sønderjylland
Sygehus Sønderjylland, Aabenraa | Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
LægesekretærOpslået
19-03-2024Ansøgningsfrist
07-04-2024 -
Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator søges til Neurorehabiliteringsafsnit NR, Neurologisk Afdeling N, Svendborg
OUH, Svendborg Sygehus | Baagøs Alle 15, 5700 Svendborg
LægesekretærOpslået
27-03-2024Ansøgningsfrist
14-04-2024