Lægesekretær/sekretær for afsnitsledelserne på Unge området ved Børne- & Ungdomspsykiatrisk Afdeling, Skejby

Fuldtidsstilling som sekretær for afsnitsledelserne på henholdsvis Seng 2 og Seng 4 samt ambulatoriet, Psykiatrisk klinik for Unge (PKU) er ledig til besættelse 01.03.2020.
Stillingen vil fortrinsvis have funktion i Skejby, men der må ligeledes påregnes fremmøde i Herning.

Seng 2 & 4 består af ungdomspsykiatriske sengeafsnit i Herning med 6 senge og og Skejby består af i alt 12 senge. Afdelingerne har en fælles afsnitsledelse. Afdelingerne modtager unge patienter i alderen 14 – 21 år med alle former for ungdomspsykiatriske lidelser. Afdelingens primære opgave er udredning, diagnosticering og behandling. Vi arbejder med miljøterapi og kontaktpersonsrelationer. Personalet i sengeafsnittet er tværfagligt sammensat af sygeplejersker, ergoterapeuter, SSA, læger, pædagoger, en socialrådgiver, en psykolog og en sekretær. Vi prioriterer inddragelse og samarbejde med patienter og de pårørende, ligesom vi arbejder aktivt på at lave et afsnit med mindst mulig brug af tvang, og hvor det er rart og lærerigt at være for både patienter og personale.

PKU består af et afsnit fordelt på 3 matrikler (Skejby, Herning og Viborg), med i alt 60 medarbejdere. Dine kolleger i PKU er læger, sygeplejersker, psykologer og socialrådgivere.
PKU varetager psykiatrisk udredning og behandling af unge mellem 14 og 18 år (21 år).

Som sekretær for afsnitsledelserne arbejder du tæt sammen med 2 forskellige ledelser og opgaverne deles med 1 anden afsnitsledelsessekretær.
Begge stillinger har funktion i begge afsnit og fordelingen af arbejdsopgaver foregår i tæt samarbejde mellem de to afsnitsledelsessekretærer og de to ledelser.

Som sekretær for afsnitsledelserne er dine opgaver i et tæt og loyalt samarbejde at understøtte ledelserne og de ledelsesmæssige funktioner.
Der er således ikke patientkontakt eller direkte patientrelaterede opgaver i funktionen.

Dine opgaver er blandt andet følgende:

• Sekretær for afsnitsledelserne i forhold til deres ledelsesmæssige funktioner og aktiviteter
• Ad hoc opgaver
• Ansvarlig for indberetning af Modul Tjenestetid
• Referent ved diverse møder samt personalerelaterede samtaler
• Praktisk og adm. forberedelse i forbindelse med ansættelsesforløb
• Modtagelse af nye medarbejdere og introduktion til procedurer
• Tovholder i forbindelse med diverse arrangementer
• Ferieplanlægning og planlægning af MUS
• Godkendelse af fakturaer i ØS
• Tovholder på kursusansøgninger og kursusbudget samt kursustilmeldinger for nyansatte

Vi søger en lægesekretær/sekretær der:

• Har gode samarbejdsevner og har lyst og evne til at indgå i mange forskellige samarbejdsrelationer.
• Evner at have mange forskelligartede opgaver i gang sideløbende.
• Er engageret og har en positiv løsningsorienteret tilgang til arbejdet
• Evner at arbejde selvstændigt og tage ansvar.
• Har fokus på optimering af arbejdsgange og i samarbejde med afsnitsledelsen medvirker til udvikling og implementering af disse.
• Formår at prioritere sine opgaver og bevare overblikket, også i pressede situationer.
• Er fortrolig med – og interesseret i IT herunder office-pakken.

Det vil være en fordel, at du har kendskab til lignende funktion, men det er ingen betingelse.

Vi tilbyder:

• Tæt samarbejde med afsnitsledelsessekretærkollega.
• Et spændende job på en arbejdsplads i vedvarende udvikling og forandring
• Individuelt tilpasset oplæring i stillingen af ligestillet kollega
• Mentor i opstartsforløbet og opfølgning i det videre forløb
• Deltagelse i faggruppemøder der indeholder aktiv sparring og udvikling
• Selvstændighed, medindflydelse og udvikling af kompetencer
• En vagtfri stilling

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst for lægesekretærer.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte afdelingssygeplejerske Iben Laursen på tlf. 3052 3264 eller afsnitsledelsessekretær Birgit Højlund på tlf. 2018 4453

Du kan læse mere om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling på www.bua.rm.dk

Ansøgningsfrist: Torsdag d. 2.01.2020
Samtaler afholdes: Onsdag d. 8.01.2020 på Psykiatrisk Center Skejby


Du kan alene søge jobbet ved at klikke på ”Send ansøgning” eller lign. link. Vedhæft din ansøgning med oplysninger om uddannelse, tidligere beskæftigelse (CV). De vedhæftede filer skal være i pdf- eller word-format. Skulle du have problemer med dette, så kontakt Yvonne Nielsen på tlf. 7847 3459.
 
BUA er en afdeling under Psykiatri og Social og varetager en tværfaglig udredning og behandling af børn og unge fra 0-18 (21) år med psykisk sygdom og udviklingsforstyrrelse samt også voksne med spiseforstyrrelser. I udredningen og behandlingen inddrager vi patientens familie og netværk og samarbejder med andre hospitalsafdelinger samt kommunerne i regionen.
 
Vores personale samarbejder på tværs af enheder og matrikler. I alt består BUA af 8 enheder fordelt i Skejby, Viborg og Herning. Den overvejende del af vores behandling sker ambulant. De 4 hovedområder vi dækker er: Småbørn, skolebørn, unge samt Center for Spiseforstyrrelser. Størstedelen af personalet udgøres af professionelle behandlere, såsom læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger, socialrådgivere med flere. Årligt startes ca. 4000 nye patientforløb, og der er kontakt med 6300 unikke cpr.nr. Centeret har et bruttobudget på 267 mio. kr. og har 562 medarbejdere.


Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital, Psykiatrien
• Kontaktperson
  Birgit Højlund
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 175, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-03-2020
• Regionens jobnr.
  20749
• Quick-nr.
  385311
• Indrykningsdato
  06-12-2019
• Ansøgningsfrist
  02-01-2020 (udløbet)

Jobbet er udløbet...