Matrikelledende lægesekretær til Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, Region Hovedstadens Psykiatri

Vil du stå i spidsen for vores lægesekretærer på Bispebjerg Hospital og være med til at opbygge Klinisk Sekretariat?

Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC), Region Hovedstaden, er Danmarks største børne- og ungdomspsykiatriske center med 13 ambulante- og 8 døgnafsnit fordelt på 4 matrikler. Du får mulighed for at være med til at udvikle Klinisk Sekretariat, og bliver en del af et godt ledelsesteam, der blev etableret i oktober 2019. Klinisk Sekretariat består af godt 60 engagerede lægesekretærer, der ledes af 4 matrikelledende lægesekretærer.

Vi søger en leder, der - med stærke ledelsesmæssige kompetencer, faglighed ift. kerneopgaverne samt erfaring fra hospitalsvæsenet - sammen med resten af lederteamet i Klinisk Sekretariat kan lede centrets lægesekretærer. Fokus er i høj grad på at sikre en ensartet, høj kvalitet for patienter, pårørende og afsnittenes ledere og medarbejdere.

Tiltrædelse ønskes snarest muligt og senest 1. marts.

Opgaven
Som matrikelledende lægesekretær får du sammen med ledelsesteamet i Klinisk Sekretariat ansvar for at udvikle sekretariatet. Du skal bl.a. bidrage til at udvikle ledelsesteamet og styrke samarbejdet med afsnittene og på tværs af Klinisk Sekretariat.

Du får ansvar for godt 20 lægesekretærer på i alt 7 døgnafsnit og ambulatorier. Der er afsat 4 dage/uge til ledelsesopgaverne. Den øvrige arbejdstid indgår du i lægesekretærernes løsning af kerneopgaverne.

Du har ansvar for personaleledelse og den faglige ledelse af gruppen. Alle 4 matrikelledende lægesekretærer har, som en del af ledelsesopgaven, tværgående ansvar i hele Klinisk Sekretariat for én af de 4 kerneopgaver (Forløbskoordinator, Patientadministrator, Ventet og Velkommen samt Tovholderfunktioner for bl.a. personaleadministration, it-systemer og øvrig drift.). Du vil få ansvar for Patientadministrator, og det er derfor afgørende, at du har massiv erfaring med at arbejde med registrering og arbejdslister i Sundhedsplatformen.

Vi søger en leder, som sammen med det øvrige ledelsesteam kan planlægge og udvikle opgaveløsningen for lægesekretærerne på BUC’s matrikler, så der sikres sammenhæng og ensartet kvalitet i ydelserne på tværs af centrets matrikler, og så disse løbende tilpasses centres udvikling og behov. Dette kræver en evne til at se muligheder for nye, smidige og effektive arbejdsgange. Vi søger derfor en leder, som har overblik, kan være retningsgivende og samtidig har evnen til at samarbejde med det øvrige ledelsesteam i Klinisk Sekretariat og med afsnitsledelserne, der er helt centrale samarbejdspartnere.

Vi tilbyder dig

• En spændende stilling med mulighed for såvel personlig som ledelsesmæssig udvikling
• En sekretærgruppe og et BUC i udvikling
• At være en del af og indgå i tæt samarbejde med lederteamet
• At være med til at udvikle samarbejde og opgaveløsning i Klinisk Sekretariat
• En dynamisk og fleksibel arbejdsplads

Dine kvalifikationer

• Gerne lægesekretær eller anden relevant baggrund
• Gerne ledelseserfaring fra tilsvarende stilling – og med stor erfaring i at arbejde med registrering og arbejdslister i Sundhedsplatformen
• Har en synlig og anerkendende ledelsesstil, er struktureret og kan inspirere, involvere og udvikle den enkelte såvel som gruppen
• Skaber grobund for nødvendige forandringer og sikrer fortløbende forbedringer
• Skaber hurtigt overblik, har gennemslagskraft og kan tage beslutninger
• Er fleksibel i opgaveløsning samt samarbejder og agerer med ordentlighed
• Er tydeligt kommunikerende, skriftligt og mundtligt

Vilkår
De matrikelledende lægesekretærer refererer til sekretariatslederen for Klinisk Sekretariat (pt. administrationschefen). Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst med mulighed for at forhandle tillæg svarende til kvalifikationer.

Ansøgning
Ansøgningsfristen er 21. januar kl. 12.00

Første ansættelsessamtale forventes afholdt d. 23. januar (du får besked den 22. sidst på dagen, hvis vi gerne vil invitere dig til samtale) og anden samtalerunde forventes afholdt d. 29. januar.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Du kan læse mere om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center her: www.psykiatri-regionh.dk

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til enten matrikelledende lægesekretær Helle Cramer på tlf. 2031 2763 eller mail: helle.cramer@regionh.dk  eller administrationschef Rasmus J. Hjuleraa på tlf. 2388 4433 eller på mail: rasmus.joergen.hjuleraa@regionh.dk

• Fakta

• Arbejdssted
  Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, Region Hovedstaden
• Kontaktperson
  Rasmus Jørgen Hjuleraa
• Adresse
  Bispebjerg Bakke 30, 2400 Købehavn NV
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-03-2020
• Regionens jobnr.
  222285
• Quick-nr.
  386428
• Indrykningsdato
  08-01-2020
• Ansøgningsfrist
  21-01-2020 (udløbet)