Lægesekretær til Patologi, Aarhus Universitetshospital

Ved Patologi er en stilling som lægesekretær ledig pr. 1. marts 2020 eller snarest herefter.
Vi søger en uddannet erfaren lægesekretær, der kan varetage forskellige lægesekretæropgaver, og som har en stort indsigt og erfaring med lægefaglige termer.

Patologi er en travl og spændende afdeling med plads til nytænkning og har stort fokus på faglig og teknologisk udvikling. Aktuelt er vi efter udflytningen til nye lokaler i gang med en større udvikling af organisationen, der sigter mod at optimere arbejdsprocesser, koordinering og samarbejde for til stadighed at kunne levere svar af højeste kvalitet til tiden til vores kliniske samarbejdspartnere. Sekretariatet er både ansigtet udadtil og rygraden i vores aktiviteter

Der er ca. 140 ansatte i afdelingen, heraf ca. 36 læger, 4 molekylærbiologer, ca. 85 bioanalytikere og 6 kapelbetjente. Sekretariatet består af 5 lægesekretærer som dagligt samarbejder med en professor/AL-sekretær, IT-ansvarlig medarbejder, superbrugere indenfor patologisystemet og talegenkendelse samt administrative medarbejdere.

Afdelingen modtager en række forskellige prøver til diagnostik fra Aarhus Universitetshospital, special- og praktiserende læger, privathospitaler samt et mindre antal prøver fra øvrige hospitaler i regionen. Afdelingen deltager i uddannelsen af speciallæger, bioanalytikere og lægesekretærer og har et aktivt forsknings- og udviklingsmiljø.

Dine opgaver vil omfatte

• skrivning af diktater – herunder diktater for udenlandske læger
• forberedelse af konferencer i multidisciplinære teams
• telefonisk håndtering og sagsbehandling af henvendelser fra de kliniske afdelinger og andre rekvirenter
• oprettelse af revisioner, herunder ind- og udlån af præparater
• håndtering af kursusansøgninger
• håndtering af fakturaer og udlæg til refusion
• håndtering af opgaver i forbindelse med samarbejde med kliniske forskningsenheder
• søgning og fremfinding af materiale til forskning
• ansvarlig for vores danske og engelske hjemmeside
• sekretæropgaver for den uddannelsesansvarlige overlæge
• ad hoc opgaver

Vi forventer, at du

• er uddannet lægesekretær
• er selvstændig og har fokus på service
• har gode samarbejdsevner og kan rumme en stor afdeling med mange faggrupper
• har interesse for IT, og har et bredt IT-fagligt kendskab herunder erfaring med udarbejdelse af hjemmesider
• er fleksibel og ansvarsbevidst med fokus på faglig kvalitet
• er faglig dygtig, og har stor erfaring med lægefaglige termer
• har god pædagogisk indsigt
• har lyst til positivt at præge din arbejdsplads
• kan skabe overblik, og arbejder struktureret
• kan skrive og tale engelsk

Vi tilbyder dig

• et spændende job med fokus på optimal behandling af den enkelte patient
• varierende og spændende arbejdsdage
• et selvstændigt, udfordrende og alsidigt arbejde, hvor samarbejdet foregår i en uformel tone med smil, godt humør og en positiv indstilling til dagens mangeartede opgaver
• arbejdstid indenfor normal dagsarbejdstid (08.00-15.30), ingen weekendvagter.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte overlæge Marie Louise Jespersen på tlf. 2977 7427.



Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Marie Louise Jespersen
• Adresse
  Palle Juul Jensens Boulevard 99, Indgang F, plan 1, C112, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-03-2020
• Regionens jobnr.
  21166
• Quick-nr.
  386870
• Indrykningsdato
  15-01-2020
• Ansøgningsfrist
  04-02-2020 (udløbet)

Jobbet er udløbet...