Ledende lægesekretær, Kvindesygdomme og Fødsler, Sygehus Sønderjylland

En nyoprettet stilling som ledende lægesekretær til besættelse 1. september 2020

Sygehus Sønderjylland, Afdelingen for Kvindesygdomme og Fødsler, søger en ledende lægesekretær, der kan tiltræde 1. september 2020. Der er tale om en nyoprettet stilling på fuld tid, hvor der både vil være ledelsesmæssige og driftsmæssige opgaver. 

Om afdelingen

Afdelingen for Kvindesygdomme og Fødsler servicerer borgere i Sønderjylland med professionel opgaveløsning til akutte og planlagte, gynækologiske og obstetriske patientforløb. Afdelingen er en del af Sygehus Sønderjylland og er beliggende på matriklen Aabenraa med ambulant aktivitet i optageområdet.

Alle bidrager på forskellig vis ind i kerneopgaven med fokus på sammenhængende patientforløb med patienten i centrum. Der er høj grad af fælles faglige holdninger, godt teamsamarbejde, høj patienttilfredshed og høj faglig kvalitet. Afdelingen vægter, at der er et godt arbejdsmiljø, hvor alle faggrupper viser respekt for hinanden og holder en god tone.

Afdelingen er delt i 2 afsnit med lægesekretærer organiseret i begge afsnit. Der ønskes nu, at lægesekretærer og andre sekretærer samles i et sekretariat under Kvindesygdomme og Fødsler og fremadrettet ledes af en ledende lægesekretær.

Sekretærgruppen arbejder i teams fordelt på skrive- og registreringsopgaver, reception, visitation, booking mm. Hovedarbejdsstedet er i Aabenraa, men der er også funktion i 3 jordemoderkonsultationer i optageområdet.

Du kan læse mere om organisationen her: http://www.sygehussonderjylland.dk/wm233821 

Dine opgaver som ledende lægesekretær:

• At være nærmeste leder for alle (læge-)sekretærer, herunder at fremme trivsel, samarbejde og arbejdsmiljø i sekretariatet
• At organisere den daglige drift -  herunder sørge for hensigtsmæssig tilrettelæggelse og fordeling af opgaver, så lægesekretærerne bedst muligt medvirker til sammenhængende patientforløb, høj service over for patienterne og et godt arbejdsmiljø
• At gennemføre og videreudvikle daglige tavlemøder med fokus på opgaveoverblik og –fordeling i sekretariatet
• At fastholde og udvikle det tværfaglige samarbejde i afdelingen
• Ansvarlig for rekruttering og kompetenceudvikling af lægesekretærgruppen, herunder afholdelse af årlige MUS-samtaler.
• Koordinere og være ansvarlig for et godt uddannelsesmiljø for lægesekretærelever
• At fastholde og udvikle kvaliteten af den lægesekretærfaglige opgaveløsning
• At være medansvarlig for udarbejdelse af retningslinjer inden for fagområdet
• At være med til at implementere og efterleve Sygehus Sønderjyllands strategier og indsatsområder
   

Stillingsbeskrivelse kan ses her.
 
Vi kan tilbyde:

• En faglig kompetent lægesekretærgruppe, der glæder sig til lægesekretærfaglig ledelse
• Nye muligheder i forbindelse med ny organisering med ledende lægesekretær
• Et godt samarbejde i afdelingen, både mono- og tværfagligt.
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling, herunder et tæt samarbejde med afdelingen for Børn og Unge, hvor der er en ledende lægesekretær at sparre med
• En ledergruppe med tæt samarbejde og med fokus på ledelsesudvikling og –sparring
• Udsigt til en spændende opgave med nyt EPJ-system
   

Vi forventer, at:

• Du er uddannet lægesekretær og er fagligt dygtig
• Du har eller er indstillet på at få en formel lederuddannelse på minimum diplomniveau, og formår selv at tage ansvar for din faglige udvikling
• Du har evne, vilje og lyst til ledelse. Det er en fordel, hvis du har erfaring med ledelse, men det er ikke et krav
• Du har gode samarbejdsevner, er positiv indstillet, anerkendende og går op i medarbejdernes trivsel
• Du er god til at lede processer og involvere medarbejderne
• Du er løsningsorienteret og god til at finde kreative og praktiske løsninger - gerne på tværs af faggrupper
• Du har fokus på og er i stand til at udvikle det gode lærings- og arbejdsmiljø.
• Du er god til at kommunikere og evner at motivere til, igangsætte og fastholde en god udvikling
• Du er god til at prioritere, tænke tværfagligt og skabe overblik
• Du har et godt kendskab til kode- og registreringspraksis
   

Løn- og ansættelsesforhold

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Danske Regioner og HK. 
 
Vil du vide mere?  
Du er velkommen til at kontakte:  
Chefjordemoder Trine Andersen på tlf 2637 0506 eller på e-mail: trine.andersen1@rsyd.dk
Oversygeplejerske Lene Geertsen på tlf. 4048 2303 eller på e-mail: lene.geertsen@rsyd.dk
Du kan læse mere om afdelingen her: http://www.sygehussonderjylland.dk/wm387900
 
Ansøgningsfrist er onsdag den 17. juni 2020.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 23. juni 2020.
 
Vi glæder os til at høre fra dig!
 

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Sønderjylland, Aabenraa
• Kontaktperson
  Blanka Rasmussen
• Adresse
  Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-09-2020
• Regionens jobnr.
  211223
• Quick-nr.
  392232
• Indrykningsdato
  27-05-2020
• Ansøgningsfrist
  17-06-2020 (udløbet)