Kombinationsstilling som Traumesekretær/sekretær for ledelsesteamet i Akut- og Traumecenter

 
Vi søger en lægesekretær til ledelsesteamet/traumesekretær i Akut- og Traumesekretariatet, hvor vil du blive en del af et team af lægesekretærer, der arbejder tæt sammen med sygeplejersker, bioanalytikere og læger i Akutmodtagelsen og på vores akutte sengeafdeling (AMA).

Stillingen består af to funktioner, den ene som traumesekretær, hvor det hovedsageligt består af indrapportering af traumer til databasen. Den anden del er som sekretær for ledelsen.

Stillingen er en fuldtidsstilling og er til besættelse snarest muligt.

Aalborg Akut- og Traumecenter består af to afdelinger, Akutmodtagelsen og AMA (sengeafdeling).
I Akutmodtagelsen modtager vi kritisk syge patienter, såvel medicinske patienter som kirurgiske patienter.
På AMA indlægges patienter til nærmere udredning og behandling. Her bliver patienterne enten færdigbehandlet på afdelingen eller overflyttet til anden stamafdeling til videre udredning. Det drejer sig ofte om alvorligt syge patienter.

Det forventes, at arbejdet ligger på hverdage i dagtid. Der er ingen weekend- eller helligdagsvagter.

Vi kan tilbyde opgaver med:

• Korrespondanceopgaver for ledelsesteamet inkl. håndtering af klage- og forsikringssager.
• Planlægning af mødeaktivitet, herunder kalenderbooking, booking af mødelokaler, udarbejdelse af dagsorden i samarbejde med ledelsen, referat af møder.
• Personaleadministrative opgaver, herunder opslag af stillinger, indkaldelser til samtaler, koordinering/introduktion af undervisning af nyansatte.
• Indberetning af løn for læger
• Diverse ad hoc-opgaver
• Redaktør for PRI, personalenet og ATC’s hjemmeside.
• Indrapportering af traumer til databasesystemet.
• Region Nordjyllands IT-systemer Clininal, PAS, MIRSK, LABKA, COLUMNA, CETREA, ANYWHERIUM, Bookplan m.fl.

 
 
Vi lægger vægt på, at du

• Er uddannet lægesekretær og har lyst til nye faglige opgaver.
• Er struktureret og har et godt overblik. Arbejder systematisk og har flair for koordinering.
• Arbejder selvstændigt.
• Gode IT-kompetencer.
• Har gode samarbejdsevner, er imødekommende, serviceminded og loyal.
• Bidrager til et godt arbejdsmiljø.
•  
• Funktionsbeskrivelser kan rekvireres hos Kirsten Aaen Jensen, kirsten.aaen.jensen@rn.dk eller Bodil Balle Lundhus bobl@rn.dk
• Samtaler vil foregå 28. august.
• Ansøgningen skal være os i hænde senest 26. august.
  
   

 
 

• Fakta

• Arbejdssted
  Aalborg Universitetshospital
• Kontaktperson
  Kirsten Aaen Jensen
• Adresse
  Hobrovej 18-20, 9000 Aalborg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-10-2020
• Regionens jobnr.
  7559
• Quick-nr.
  395170
• Indrykningsdato
  11-08-2020
• Ansøgningsfrist
  26-08-2020 (udløbet)

Jobbet er udløbet...