Koordinerende ledende lægesekretær søges til Klinik Medicin og Akut, Aalborg Universitetshospital

Vil du være vores nye koordinerende ledende lægesekretær pr. 1. april 2021?
Klinik Medicin og Akut fornyer organiseringen af fællessekretariat og søger en koordinerende ledende lægesekretær.

Klinik Medicin og Akut søger en koordinerende ledende lægesekretær med fokus på høj faglighed, trivsel og samarbejde til at stå i spidsen for en stabil og kompetent lægesekretærgruppe Den koordinerende lægesekretær bliver leder for et af klinikkens 3 sekretærområder og har samtidig en særlig koordinerende ledelsesrolle over for de øvrige ledende sekretærer samt overordnet ansvar for opgavefordelingen blandt klinikkens sekretariater.

Du skal have stærke ledelsesmæssige kompetencer, faglighed og erfaring. Grundet de geografiske forhold vil der være tilknyttet afsnitssekretærer i de fleste af sekretariaterne, som varetager den daglige detailkoordinering af arbejdsopgaverne.

Fællessekretariatet består af i alt 92 sekretærstillinger, som er opdelt på følgende ledelsesområder:

Koordinerende ledende lægesekretær: Gastroenterologi og Endokrinologi inkl. Steno Diabetes Center Nordjylland (27 sekretærer)
Ledende lægesekretær: Akut og Traumecenteret og Infektionsmedicin (31 sekretærer)
Ledende lægesekretær: Farsø, Hobro, Reumatologi og Nyremedicin (30 sekretærer)

Hertil kommer selvstændigt sekretariat i Thisted.
 
Du er endvidere ansvarlig for effektiv og omkostningsbevidst ressourceudnyttelse for klinikkens samlede fællessekretariatet, hvorved sikres en høj kvalitet under hensyntagen til klinikkens og specialets samlede drift og økonomi. Den koordinerende ledende lægesekretær indgår i Klinik MED og Udvidet Klinikledelse.
 
Du er – i samarbejde med de to ledende lægesekretærer ansvarlig for strategisk ledelse i forhold til klinikkens og hospitalets handleplaner og i samråd med ledelsesteam og afdelingsledelsesrepræsentanter. Den koordinerende ledende sekretær har, jf. funktionsbeskrivelsen faglige, organisatoriske og personalemæssige ansvar.

Du har ansvaret for eget sekretariatsområde (Gastroenterologi og Endokrinologi) ift. strategisk ledelse, personaleledelse, et godt arbejdsmiljø og trivsel blandt dine medarbejdere. En vigtig opgave er at sikre, at lægesekretærernes kompetencer og arbejdsopgaver tilpasses fremtidens krav og behov samt være med til at sikre at der kodes og registreres korrekt. Sekretariaterne samarbejder på tværs af klinikken - vi hjælper hinanden. Desuden er du ansvarlig for rekruttering og fastholdelse, for efterlevelse af gældende personalepolitikker og retningslinjer, for budgetoverholdelse og for den strategiske ledelse, så de aftalte mål for sekretariaterne, omsættes til handling. Ydermere er du ansvarlig for tilrettelæggelse og afvikling af medarbejderudviklingssamtaler. Den ledende lægesekretær indgår desuden i ledelsesteams med de enkelte afdelingsledelser.
 
Du indgår i ledelsesteam med de to øvrige ledende lægesekretærer og refererer til klinikchefen.

Vi tilbyder

• En spændende stilling med mulighed for såvel personlig som ledelsesmæssige udvikling
• Personaleledelse med alt hvad det indebærer
• En lægesekretærgruppe i udvikling
• At være en del af og indgå i tæt samarbejde med klinikkens øvrige lederteams
• En dynamisk og fleksibel arbejdsplads

Dine kvalifikationer:

• Du er uddannet lægesekretær
• Har ledelseserfaring fra tilsvarende stilling
• Har stor organisatorisk indsigt og forståelse
• Har et godt overblik og kan bevare roen i pressede situationer
• Har gode samarbejds- og formidlingsevner
• Lever op til vores personalepolitiske værdier (Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme)
• Du evner at have mange bolde i luften og kan strukturere og organisere en stor del af dit arbejde selv

Yderligere oplysninger:
Forventet tiltrædelse 1. april 2021 eller efter aftale. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst.

Samtaler afholdes i uge 7.

For yderligere information og rekvirering af funktionsbeskrivelse, er du velkommen til at kontakte klinikchef Bent Wulff Jakobsen og/eller viceklinikchef Hanne Hartmann.

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, heraf 90 % inden for sundhed. Vi vil skabe et godt liv for alle nordjyske borgere og et sammenhængende Nordjylland. Vi gør digital kontakt med sundhedsvæsnet til et nemt og naturligt valg for nordjyderne. Læs mere om regionen på www.rn.dk.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aalborg Universitetshospital
• Kontaktperson
  Bent Wulff Jakobsen
• Adresse
  Hobrovej 18-22, 9000 Aalborg
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2021
• Regionens jobnr.
  9443
• Quick-nr.
  403720
• Indrykningsdato
  27-01-2021
• Ansøgningsfrist
  14-02-2021 (udløbet)

Jobbet er udløbet...