Ledelsessupporten til psykiatrisk afdeling i Vejle

Psykiatrisk afdeling i Vejle søger pr. 1. april 2021 en dygtig og initiativrig sekretær, som har lyst til at indgå i et nyoprettet ledelsessekretariat for afdelingsledelsen, 37 timer pr. uge. Stillingen er på psykiatrisygehuset, Nordbanen, Vejle.

Du skal kunne lide at have mange bolde i luften, have overblik og kunne agere i et tværfagligt samarbejde med mange mennesker, hvor der stilles krav og forventninger til dig. Du vil blive omdrejningspunktet for mange administrative funktioner samt være tæt samarbejdspartner med funktionsleder og afdelingsledelsen.

Arbejdsopgaverne er mangeartede, først og fremmest vil du blive klagekoordinator for vores afdeling. Dernæst vil du skulle stå for introduktion af personale samt være vores superbruger i HR-manager samt SydID.

Afdelingen ledes af en ledende overlæge samt en oversygeplejerske. Du vil referere til funktionslederen af lægesekretærgruppen og indgå i et samarbejde med de øvrige ansatte i staben. Der vil i alt være to ledelsessupportere.

I vil sammen dagligt dække vores reception på Nordbanen.  

Så er du :

• Uddannet lægesekretær eller anden relevant uddannelse suppleret med klinisk erfaring, gerne fra lignende stilling
• Erfaren i brug af Cosmic (vi skifter til EPJ-Syd i foråret 2022) samt Silkeborg Løn-systemet.
• Velbevandret i HR-manager, Acadre samt Syd-ID og ILS
• Servicemindet, smilende og evner at samarbejde til alle sider
• Mødestabil, robust, rummelig og positivt indstillet
• Struktureret og kan arbejde selvstændigt
• God til at kommunikere både skriftligt og mundtligt.
• Fleksibel og har gode koordineringsevner.
• Omstillingsparat i det daglige arbejde, og kan du håndtere udfordringer/forandringer med en positiv tilgang

er du måske vores nye kollega  

Kan vi til gengæld tilbyde dig: 

•  Et godt kollegialt og tværfagligt samarbejde med mange faggrupper
•  En grundig introduktion og oplæring i et spændende hus
•  Et alsidigt og varierende job i en afdeling i rivende udvikling med gode muligheder for faglig sparring
•  Gratis kaffe/te og frugtordning.  

Kort om vores afdeling: 

Psykiatrisk Afdeling Vejle varetager behandlingen af patienter med alle former for psykiske lidelser. På Nordbanen er der 6 sengeafsnit og PAM (Psykiatrisk Akut Modtagelse). Derudover har vi 3 lokalpsykiatrier i henholdsvis Fredericia, Kolding og Vejle.  

Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Mette Lasota på telefon 9944 7540.  

Ansøgningsfrist: 

Mandag d. 15. februar 2021 kl. 08.00.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 7, 2021.  

Vi glæder os til at høre fra dig.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrien i Region Syddanmark, Vejle
• Kontaktperson
  Linda Myllerup
• Adresse
  Nordbanen 5, 7100 Vejle
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2021
• Regionens jobnr.
  214142
• Quick-nr.
  403761
• Indrykningsdato
  28-01-2021
• Ansøgningsfrist
  15-02-2021 (udløbet)