Ledelsessupporter

Ledelsessupporter Øre-, Næse-, og Halsafdelingen

Vil du prøve kræfter med administrative og projektorienterede opgaver i en ambitiøs afdeling - Så er vores stilling som ledelsessupporter måske noget for dig?

Jobbet

Øre-Næse- og Hallsafdelingen er en spændende afdeling med et stærkt fagligt miljø, hvor vi arbejder dedikeret ud fra Sygehus Lillebælts værdier med at sætte patienten først.  

Vi har et godt tværfagligt arbejdsmiljø og både høj medarbejder- og patienttilfredshed, men vi har brug for dig, til at hjælpe os med at videreudvikle og søsætte forbedringer og projekter, og sikre at arbejdsgange, metoder og IT systemer bliver godt implementeret i afdelingen. Samtidig er du afdelingsledelsens højre hånd og skal understøtte os i de ledelsesmæssige arbejdsgange og processer. Du vil få stor indflydelse på og mulighed for at præge opgaveporteføljen. Samtidig er der mulighed for at deltage i netværk for medarbejdere med lignende stillinger i Sygehus Lillebælt. Og hvis du ønsker det kan du blive tilknyttet en mentor.

Opgaverne

Du skal kunne se dig selv i mange forskellige, varierende og understøttende opgaver på tværs af afdelingen og sygehuset.

• Understøtte afdelingsledelsen og funktionsledere i administrative opgaver
• Lokal tovholder ved implementering af ny EPJ i 2022 og øvrige relevante IT-systemer, herunder arbejdsgange og deltage i planlægning af undervisning og træning
• Publicering af afdelingens nyhedsbreve
•  Webredaktør  
• Understøtte os i ansættelses- og brugeroprettelses processer – HR manager.
• Medvirke i ledelsestilsynsprocesser.
• Tovholder på registrerings- og dokumentationspraksis, herunder arbejdsgange og undervisning

Om dig

Er uddannet lægesekretær eller har relevant faglig baggrund inden for det administrative område og har kendskab til, eller er indstillet på oplæring i de kliniske IT-systemer

Har kvalifikationer og erfaring med projektledelse eller ledelse af implementeringsopgaver

Kan kommunikere og skabe følgeskab til forandringer via inddragelse og kompetenceudvikling

• Tager initiativ, arbejder selvstændigt og kan håndtere opgaver på tværs af afdelingen og sygehuset
• Kan strukturere og planlægge egne arbejdsopgaver, og er systematisk og analytisk i din tilgang til opgaveløsning
• Har indsigt i registreringspraksis
• Har gode IT-kompetencer, herunder Excel og er lærenem for nye systemer
• Har pædagogiske evner i forhold til at undervise og supervisere
• Er loyal, fleksibel og evner diskretion

Om afdelingen

Afdelingen har ca. 80 ansatte og består af et ambulatorium, et OP-afsnit, et sengeafsnit og en høreklinik. Vores patientklientel består af alle aldersgrupper, fra små børn til den ældre patient, og funktionerne spænder fra ambulante og sammedagspatienter som modtager kirurgisk behandling, til indlagte terminale cancerpatient forløb.

Afdelingen ligger hovedsageligt på Vejle Sygehus, men Høreklinikken har en satellitfunktion på Middelfart sygehus. 

Rekrutteringsprocessen

Ansøgningsfrist mandag d. 15/03 2021

Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag d.19/03 2021

 

Ansættelse

Stillingen er på 37 timer med start 1. maj eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

 

Vil du vide mere?
Læs mere om afdelingen her:  http://www.sygehuslillebaelt.dk/wm257723
Du er velkommen til at kontakte oversygeplejerske Annette Lindholm på tlf. 30412737  eller mail     Annette.Lindholm@rsyd.dk

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Lillebælt, Vejle Sygehus
• Kontaktperson
  Tanja Terp
• Adresse
  Beriderbakken 4, 7100 Vejle
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2021
• Regionens jobnr.
  214509
• Quick-nr.
  405294
• Indrykningsdato
  24-02-2021
• Ansøgningsfrist
  15-03-2021 (udløbet)

Jobbet er udløbet...