GENOPSLAG Afdelingsledelsessekretær søges til Ledelsessekretariatet i Afdeling for Psykoser, Aarhus Universitetshospital Psykiatrien

Ledelsessekretariatet ved Afdeling for Psykoser, Aarhus Universitetshospital Psykiatrien Skejby, søger en ambitiøs afdelingsledelsessekretær til en fast stilling på 37 timer om ugen pr 1. december 2021 eller efter aftale.

Afdelingsledelsessekretæren refererer til Afdelingsledelsen og arbejder tæt sammen med tre kolleger, 2 lægesekretærer og en kvalitetskoordinator om at understøtte Afdelingsledelsens arbejde samt klinikkens planlægnings-, implementerings- og driftsopgaver.
 
Er du god til at:

• Skabe overblik, organisere og planlægge?
• Begå dig i samarbejdet med det tværfaglige personale i klinikken, med ledelsen og med eksterne samarbejdsparter?
• Yde professionel støtte til ledelsesgruppen, så der frigives tid til kerneopgaven?
• Være serviceminded i en travl hverdag?
• Anvende EPJ?

Hvis du kan svare ja til de spørgsmål, så er denne stilling måske noget for dig!

Om jobbet
Du bliver en væsentlig brik i Ledelsessekretariatet, hvor du har som den fornemmeste opgave at understøtte ledergruppen og medarbejderne i at levere den bedst mulige udredning og behandling til afdelingens patienter. 

Dine arbejdsopgaver vil bla. være:

• Styring af Afdelingsledelsens kalender herunder mødeplanlægning inkl. lokalebooking via Pronestor samt bestilling af forplejning til møder
• Varetagelse af afdelingens funktionspostkasse
• Organisering af afdelingens kursusaktivitet.
• Ferieplanlægning
• Sagsbehandling af patientsager/klagesager
• IT-introduktion til nyansatte læger
• Udarbejdelse af introduktionsprogram til nyansatte speciallæger
• Opdatering af E-dok.
• Telefonbetjening
• Journalisering i ESDH
• Varebestilling
• Varetage opgaver indenfor IT-oprettelser og kursusadministration
• Løbende ad-hoc-opgaver

  Vi forventer, at du:

• Har en lægesekretæruddannelse med enten sundhedskommunom eller erfaring fra lignende stilling
• Har interesse for psykiatriområdet
• Er initiativrig, ansvarsbevidst og kan arbejde selvstændigt
• Har gode samarbejdsevner og formår at skabe netværk
• Er god til at skabe struktur, fremdrift og overblik i din opgaveløsning
• Har lyst til at arbejde i et dynamisk og til tider travlt miljø, hvor humøret er højt og det kollegiale sammenhold prioriteres

Vi tilbyder:

• God introduktion
• Kontinuerlig sparring i forhold til opgaver og udfordringer
• En afvekslende og spændende stilling med stort ansvar og gode muligheder for selv at præge funktionen
• Inspirerende, engagerede og dygtige kolleger, både i Afdelingsledelsen og blandt øvrige ledere og medarbejdere
• Mulighed for faglig udvikling

Om os
Du kan læse mere om Afdeling for Psykoser på vores hjemmeside.

Vil du vide mere
Har ovenstående vakt din interesse, eller ønsker du at få mere at vide om stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende overlæge Signe Dolmer på telefon 2112 8254/mail:  signe.dolmer@rm.dk evt ledende oversygeplejerske Inge Voldsgaard på telefon 2119 2014/mail: Inge.Voldsgaard@ps.rm.dk .

Det praktiske
Ansættelsesstart: 1.december eller efter aftale.
Ansøgningsfristen er 11.november 2021
Samtalerne forventes at blive afviklet 16.november 2021

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og efter principperne i Ny Løn.

Der er i Region Midtjyllands politik om, at man ved Aarhus Universitetshospital indhenter straffe- og børneattester på alle nyansatte medarbejdere.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.


 

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital, Psykiatrien
• Kontaktperson
  Ledende overlæge Signe Dolmer
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 175, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2021
• Regionens jobnr.
  32882
• Quick-nr.
  418828
• Indrykningsdato
  21-10-2021
• Ansøgningsfrist
  11-11-2021 (udløbet)

Jobbet er udløbet...