Ledende lægesekretær, Urinvejskirurgisk Afdeling, Vejle Sygehus - en del af Sygehus Lillebælt

Vi er vigtige, effektive og har det sjovt – vil du være vores holdkaptajn ?

Vi søger en ledende lægesekretær til vores fagligt dygtige og meget engagerede  lægesekretærgruppe i urinvejskirurgisk afdeling. 
Vi søger en ledende lægesekretær, som både har fokus på synlig ledelse, faglig udvikling samt ser vigtigheden i at være en del af den kliniske praksis. Stillingen er med start d. 1.8.22 eller efter aftale. Ugentligt timetal er 37 timer. 
Du bliver ansvarlig for den daglige ledelse, drift og udvikling af lægesekretærgruppen, ligesom at du skal indgå i de daglige sekretæropgaver. Din primære arbejdsplads vil være sekretariatet i Vejle. Stillingen er nyoprettet. I dag løses ledelsesopgaverne af den koordinerende lægesekretær og oversygeplejersken i tæt samarbejde med lægesekretærgruppen. Der er ansat en ledelsessupporter i afdelingen. 

Om Urinvejskirurgisk Afdeling:
Vi varetager akut og elektiv urologi på hovedfunktionsniveau for den nordlige del af Region Syddanmark. Den årlige aktivitet inkluderer ca. 2300 indlæggelser, 2400 operationer og 16000 ambulante besøg. Afdelingen består af 100 ansatte primært læger, plejepersonale og lægesekretærer. Vi er et komplekst speciale,  som er i konstant udvikling. 
Vi er pr. 1.11.2021 fusioneret med urinvejskirurgisk afdeling i Sygehus Sønderjylland  og er i gang med at komme på plads med arbejdsgange og samarbejde på tværs af de 2 matrikler. 

Den ledelsesmæssige opgave:
Sekretærgruppen består af 12 dygtige lægesekretærer fordelt i sekretariatet, sengeafdelingen, ambulatoriet og pakkesekretariatet. Arbejdsopgaverne løses med en stor grad af selvstændighed og de fleste sekretærer har en eller flere specialistfunktioner. 
Der leveres hver dag en høj faglig kvalitet og vi arbejder hen imod at have ”rent bord”, når vi går hjem. Vi arbejder ud fra Sygehus Lillebælts vision ”Patienten Først”. Det er vigtigt for os, at patienterne oplever et godt og trygt sammenhængende behandlingsforløb, hvor der er styr på tingene. Vi prioriterer en flad struktur i afdelingen, hvilket betyder, at der ikke er langt fra sekretær til nærmeste leder og afdelingsledelsen. Lægesekretærerne vægtes højt i afdelingen, og der er tæt samarbejde med lægerne i hverdagen om arbejdsopgaverne. 
Din fornemmeste opgave vil være at udvikle og styrke vores sekretariat – særligt med fokus på opgaveløsningen og medarbejdernes trivsel og faglige udvikling, så vi fortsat er en attraktiv arbejdsplads.

Vi kan tilbyde:

• En spændende stilling med gode udviklingsmuligheder
• En sekretærgruppe med stor erfaring og engagement
• Dygtige og imødekommende kollegaer
• Spændende arbejdsopgaver som blandt andet er: skrivning af lægenotater/breve/henvisninger, håndtering af udefrakommende henvisninger og patologi- og blodprøvesvar, telefonpasning, registrering og rettelser i forhold til fejllister.
• Vi overgår ultimo maj 2022 EPJSYD.
• De daglige arbejdsopgaver – organiseres og struktureres via Hosinfo.
• Onboarding - veltilrettelagt oplæringsprogram.
• Gode samarbejdspartnere i afdelingen  
• 5 minutters daglig briefing om dagens opgaver
• Tavlemøde hver 2. uge
• Lægesekretærmøde ca. 3-4 gange om året
• Temadag for hele afdelingen en gang om året
• Sociale arrangementer for lægesekretærgruppen samt sammen med de andre faggrupper

 
Du kan tilbyde:

• Er uddannet lægesekretær (et krav)
• Gerne erfaring med EPJ Syd og generelt gode IT-kompetencer
• Er engageret, har overblik og gennemslagskraft
• Ser muligheder frem for begrænsninger i en dagligdag, hvor vi arbejder hen imod at have ”rent bord”, når vi går hjem.
• Gerne ledelseserfaring, men vigtigst lyst til at arbejde med ledelse.  Hvis ingen lederuddannelse er der en forventning om at tage dette, i samråd med oversygeplejersken 
• Har en positiv og moderne ledelsesstil 
• Har interesse for at udvikle faget og den enkelte sekretær
• Godt humør og positiv tilgang til arbejdet
• Med andre ord – så kan du få mulighed for at udleve en drøm om at blive leder på en dejlig arbejdsplads og vi vil gerne støtte dig i din ledelsesmæssige udvikling. Du vil indgå i ledelsesgruppen sammen med afdelingssygeplejerskerne. Du vil helt naturligt have sparring med afdelingssygeplejerskerne og afdelingsledelsen, vores kvalitetskoordinator og lægegruppen.

Du er velkommen til at ringe til os eller komme på besøg. Du er også velkommen til at kontakte oversygeplejerske Lotte Duve på telefon 79 40 94 94.

Funktionsbeskrivelse for stillingen ser du her

Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest torsdag d. 16.6 22. 
Vi holder ansættelsessamtaler tirsdag d. 21.6.22 og tirsdag d. 28.6.22.

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Lillebælt, Vejle Sygehus
• Kontaktperson
  Lotte Duve
• Adresse
  Beriderbakken 4, 7100 Vejle
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2022
• Regionens jobnr.
  221028
• Quick-nr.
  431299
• Indrykningsdato
  20-05-2022
• Ansøgningsfrist
  16-06-2022 (udløbet)