Ledende lægesekretær, der bidrager til at udvikle lægesekretærer og lægesekretærfaget

Vil du være med til at videreudvikle et ambitiøst Klinisk Sekretariat (KS) i Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC), hvor godt 70 lægesekretærer er ansat, og hvor vi sigter mod at være landets bedste lægesekretærer?

Du bliver en del af et velfungerende ledelsesteam i KS, der løbende fokuserer på at blive endnu dygtigere. Vi er 4 matrikelledende lægesekretærer, en sekretariatsleder og en administrationschef. Vores kollega på Bispebjerg har valgt nye udfordringer, og det er her du skal være ledende lægesekretær, hvor du skal stå i spidsen for en engageret lægesekretærgruppe.

 

Vi er Danmarks største børne- og ungdomspsykiatriske center med 14 ambulante og 7 døgnafsnit fordelt på 4 matrikler. BUC oplever stigende patientpres, og hos os er der fokus på, at udvidelser også kræver ansættelse af flere lægesekretærer.

I KS arbejder vi målrettet på at styrke sekretærgruppens kompetencer, skabe større fleksibilitet og ensartethed i opgaveløsningen samt høj kvalitet for patienter, pårørende og afsnittenes ledere og medarbejdere på tværs af BUC.

 

Opgaven
Du får ansvar for 24 lægesekretærer på tre døgnafsnit og fire ambulatorier. Der er afsat tid til, at du indimellem indgår i lægesekretærernes løsning af kerneopgaverne, så du har god viden om praksis med i din ledelse.

Du har ansvar for personaleledelse og den faglige ledelse af gruppen. Alle 4 matrikelledende lægesekretærer har samtidig, som en del af ledelsesopgaven, et tværgående ansvar i hele Klinisk Sekretariat for et af de 4 kerneopgave-områder (Forløbskoordinator, Patientadministrator, Ventet og Velkommen samt Øvrige kerneopgaver (bl.a. kompetenceudvikling, elever/studerende og øvrig drift.).

Netop Øvrige kerneopgaver får du ansvar for, og det er derfor vigtigt, at du lyst til at være med til at drive udviklingen af arbejdet fx med SAK-studerende og kompetenceudvikling (vi er lige gået i gang med udvikling af kompetencestrategi).

Vi søger en leder, som sammen med det øvrige ledelsesteam kan planlægge og udvikle opgaveløsningen for lægesekretærerne på BUC’s matrikler, så der sikres sammenhæng og ensartet kvalitet i ydelserne på tværs af centrets matrikler, og så disse løbende tilpasses centres udvikling og behov. Dette kræver en evne til at se muligheder for nye, smidige og effektive arbejdsgange men også en forståelse for forandringsledelse, kompetenceløft og forankring af læring.

De matrikelledende lægesekretærer refererer til sekretariatslederen og administrationschefen for Klinisk Sekretariat.

 

Dine kvalifikationer og kompetencer

• Godt kendskab til Sundhedsplatformen, gerne lægesekretæruddannet.
• Gerne ledelseserfaring.
• Har en synlig og anerkendende tilgang til opgaveløsningen, er struktureret og kan inspirere, involvere og udvikle den enkelte såvel som gruppen.
• Skaber grobund for nødvendige forandringer og sikrer fortløbende forbedringer.
• Skaber hurtigt overblik, har gennemslagskraft og kan træffe beslutninger.
• Er fleksibel i opgaveløsningen samt samarbejder og agerer med ordentlighed.
• Er tydeligt kommunikerende, skriftligt og mundtligt.

Vi søger dig, som har overblik, kan være retningsgivende og samtidig har evnen til at få sin sekretærgruppe med sig. Du skal værdsætte og bidrage positivt til samarbejdet med det øvrige ledelsesteam i Klinisk Sekretariat og med afsnitsledelserne.

 

 Vi tilbyder dig

• En spændende stilling med mulighed for såvel personlig som ledelsesmæssig udvikling.
• En sekretærgruppe, et ledelsesteam og et BUC i udvikling.
• At være en del af og indgå i tæt samarbejde med ledelsesteamet.
• At være med til at udvikle samarbejde og opgaveløsning i Klinisk Sekretariat.
• En dynamisk og fleksibel arbejdsplads, hvor du får rig mulighed for at præge stillingens indhold.

 

Løn og vilkår
Vi ønsker, at du starter pr. 1. august 2022 eller snarest derefter.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst.

I henhold til lovkrav skal der ved eventuel ansættelse på Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center forevises ren børneattest. Centret indhenter attesten hos Rigspolitiet med samtykke fra ansøger, der indstilles til ansættelse.

 

Vil du vide mere?
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Cecilie Mahler på 23 47 45 99 eller cecilie.mia.mahler@regionh.dk, administrationschef Rasmus J. Hjuleraa på 23 88 44 33 eller rasmus.joergen.hjuleraa@regionh. Ønsker du at tale med en matrikelledende lægesekretær kan du kontakte Anette Andersen på 23 41 11 17 eller anette.andersen.07@regionh.dk.

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på  "Job i Psykiatrien".

 

Søg stillingen
Send din ansøgning, cv og uddannelsesbevis via linket på siden senest den 13. juni 2022.

Første ansættelsessamtale forventes afholdt den 23. juni 2022. Evt. 2. samtale forventes afholdt den 27. juni 2022.

Vi glæder os til at læse din ansøgning.

 

Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser. Centeret har to kliniske afdelinger Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i Regionen.

Herudover har centeret en række støttefunktioner, herunder Klinisk Sekretariat, samt en forskningsenhed. Samlet er vi omkring 800 medarbejdere, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de ca. 9.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret. Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside www.buc-regionh.dk. 

• Fakta

• Arbejdssted
  Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, Region Hovedstaden
• Kontaktperson
  Rasmus Jørgen Hjuleraa
• Adresse
  Bispebjerg Bakke 30, 2400 København NV
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2022
• Regionens jobnr.
  241465
• Quick-nr.
  431428
• Indrykningsdato
  23-05-2022
• Ansøgningsfrist
  13-06-2022 (udløbet)

Jobbet er udløbet...