Funktionsleder, sekretariatet, Psykiatrisk afdeling, Vejle

Psykiatrisk Afdeling i Vejle søger en funktionsleder for sekretariatsgruppen pr. 1. august 2023 eller efter aftale. Arbejdspladsen er Psykiatrisygehuset, Nordbanen 5, Vejle. Du vil referere til afdelingsledelsen samt indgå i afdelingens ledergruppe.

Du vil blive funktionsleder og dermed nærmeste leder for 40 medarbejdere fordelt på sengeafsnit, lokalpsykiatrier i Fredericia, Vejle og Kolding samt ledelsessekretariatet.

Ansvarsområder og arbejdsopgaver;

• Er ansvarlig for en optimal udnyttelse af sekretærmæssige ressourcer i overensstemmelse med afdelingens målsætning og øvrige planlægning
• Er ansvarlig for overholdelse af sekretærgruppens personalebudget efter administrativt udstukne rammer
• Er ansvarlig for udviklingen inden for lægesekretærområdet i samarbejde med den faglige koordinator
• Er ansvarlig for ansættelsesproceduren vedr. lægesekretærer/administrativt personale
• Er ansvarlig for at gennemføre MUS/udviklingssamtaler herunder 1:1 samtaler x 2 årligt
• Afvikler ansættelsesforløb og indstiller til ansættelse
• Afholder sygefraværssamtaler
• Har ansvaret for planlægning af arbejdstid, afspadsering, ferie mv. i Hosinfo
• Deltager i afdelingsledelsens driftsmøder samt deltager i tavlemøder, funktionsledermøder, ledermøder, arbejdsmiljømøder, kvalitetsudvalgsmøder, registreringsmøder, monofaglige sekretærmøder, fælles sekretærmøder og økonomimøder.
• Ansvarlig for introduktion af nyt personale i hele afdelingen; planlægning samt pratisk gennemførsel
• Føre løn for sekretariatsgruppe, staben samt alle funktionslederes ferie, sygdom m.v. - ialt ca 70 personer
• Daglig arbejdsmiljøleder og forestå arbejdsmiljøarbejdet sammen med arbejdsmiljørepræsentanter, udarbejde risikovurderinger, handleplaner m.v.
• Kontaktperson på SEI
• Indberette venteinfo
• Udarbejde debriefingsberedskab for psykologer
• Ad hoc opgaver – kontaktperson på nye projekter i afdelingen

 Kvalifikationer/krav

• Lægesekretæruddannelsen
• Har en motiverende tilgang til lægesekretærfaget
• Har lyst til at udvikle samarbejde på tværs af matrikler
• Solid administrativ og ledelsesmæssig erfaring
• Diplom i Ledelse eller indstillet på at gennemføre en sådan.

Vi tilbyder dig:

• Et godt kollegialt og tværfagligt samarbejde med fokus på et godt arbejdsmiljø
• Tæt samarbejde med afdelingsledelse og stab.
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Gratis kaffe/te og frugtordning. 
• Et spændende job på en arbejdsplads i vedvarende udvikling og forandring.
• Selvstændighed, medindflydelse og mulighed for udvikling af kompetencer.

Om Psykiatrisk Afdeling Vejle

Psykiatrisk Afdeling Vejle har ansvaret for voksenpsykiatrien og varetager udredning, diagnostik og behandling. Afdelingen betjener ca. 287.000 indbyggere primært fra kommunerne Vejle, Fredericia, Kolding og Billund samt for ældre med psykiske lidelser desuden Middelfart, Nordfyns og Assens kommuner. Afdelingen består af et døgnbehandlingssted i Vejle og tre lokalpsykiatrier i henholdsvis Vejle, Kolding og Fredericia.

Afdelingens døgnbehandlingssted er placeret i nye bygninger fra 2017, hvilket medfører moderne behandlings- og sikkerhedsmæssige forhold for patienter og medarbejdere. Derudover er placeringen tæt ved naturskønne omgivelser som skov og vand.

På Psykiatrisk afdeling i Vejle findes 5 sengeafsnit (affektiv afsnit (02/03), psykose afsnit (06/07), ældre afsnit (04), afsnit for dobbeltdiagnoser og medicinnedtrapning (05) og PAM (Psykiatrisk Akut Modtagelse). 

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst for lægesekretærer.

Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Lone Toft Bülow Friis på telefon 9944 7501 / 2128 6284.

Ansøgningsfrist: D. 25.06.23. Ansættelsessamtaler afholdes tirsdag d. 27.06.23. Vi glæder os til at høre fra dig.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrien i Region Syddanmark, Vejle
• Kontaktperson
  Dorthe Lunding
• Adresse
  Nordbanen 5, 7100 Vejle
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  225576
• Quick-nr.
  450131
• Indrykningsdato
  06-06-2023
• Ansøgningsfrist
  25-06-2023 (udløbet)