Vagtplanlægger til Akutberedskabet

Akutberedskabet søger en vagtplanlægger, der vil være med til at lave de bedst mulige vagtplaner for vores engagerede medarbejdere på vagtcentralen.

Dine opgaver
Du bliver en del af et team af dygtige og selvkørende vagtplanlæggere, der vægter den gode kvalitet i arbejdet og det fælles arbejdsmiljø meget højt.

Din opgave består i at udarbejde detaljerede døgndækkende vagtplaner, hvor der er størst mulig overensstemmelse mellem personalets vagtønsker og hensynet til driften, og selvfølgelig indenfor gældende arbejdsmiljølovgivning, overenskomst og lokalaftaler. Vi er i gang med at implementere WorkForce Management for at understøtte vores planlægningsopgave. Da vi arbejder meget på tværs af områder, vil dine opgaver vil være meget alsidige og du skal have lyst til at have en bred opgaveporteføjle.  

Du vil indgå i et team sammen med tre kolleger om ansvaret for vagtplanlægning for sygeplejerskerne, yngre læge og speciallægerne på 1813. Teamet arbejder tæt sammen om driften på vagtcentralen. Derfor ser vi gerne at du er udadvendt og klar på at give en hjælpende hånd til kolleger, da vi er en akutfunktion og tingene af og til går stærkt.

For at opnå den bedst mulige vagtplan vil du arbejde tæt sammen med de ansvarlige sektionsledere for personalegrupperne, og du vil være i daglig dialog med medarbejderne.

Udover vagtplanlægning vil dine opgaver også indeholde opgaver af administrativ og personalemæssige karakter, f.eks.:

• Dialog med medarbejdere omkring vagter
• Dialog med sektionsledere omkring data på fremmøde, fravær m.m.
• Ferieplanlægning og afstemning
• Indberetning af løn
• Bistand til sektionsledere og vagtledere omkring akut opståede situationer i vagtplanlægningen
• Indkaldelse af personale til akut dækning

Du vil med udgangspunkt i relevante data være på forkant med de kommende planperioder og komme med forslag til forbedringsmuligheder.

Din profil

• Du har erfaring med udfærdigelse af vagtplaner, gerne også fremmødeplaner og bemandingsplaner
• Du har et godt kendskab til overenskomster
• Kendskab til arbejdet med WorkForce Management er en fordel
• Du er ambitiøs og løsningsorienteret
• Du har en faglig relevant uddannelse
• Du er god til at kommunikere og trives med at være i dialog med alle interessenterne
• Du har sans for detaljen og arbejder struktureret med opgaverne
• Du har skarpe kompetencer inden for Office-pakken
• Du hurtig til at tilegne dig ny viden og overholdelse af faste deadlines
• Du er serviceminded
• Du evner at have mange bolde i luften

Det er en fordel hvis du arbejdet med vagtplanlægning/Optima tidligere.

Arbejdstiden
Du ansættes med en arbejdstid på op til 32 timer/uge, og din daglige arbejdstid ligger indenfor normal arbejdstid på hverdage.

En spændende arbejdsplads
Region Hovedstadens Akutberedskab er en døgnåben virksomhed som har til formål at sikre borgerne hjælp ved akut sygdom og tilskadekomst. Bl.a. via sundhedsfaglige opkald til 1-1-2 og Akuttelefonen 1813

Ansættelsestidspunkt
Hurtigst muligt.

Vi investerer i dig

• Du får en grundig introduktion til dine arbejdsopgaver
• Du deltager i Region H´s vagtplanlægningskurser
• 1-1 samtaler med din leder
• Jævnlige personalemøder
• Et godt arbejdsmiljø

Løn og ansættelsesforhold
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst for HK.

Du vil som ansat i Akutberedskabet skulle bære funktionstøj, når du befinder dig i Akutberedskabets operative områder, som er vagtcentralerne (1813 og 1-1-2) samt baserne, hvor ambulancerne kører fra. Ansatte med patientkontakt bærer uniform i de samme operative områder. Vi har indført brug af funktionstøj og uniform i alle operative områder, som en del af vores indsatser med at styrke sikkerheden og genkendeligheden i Akutberedskabet, som ud over funktionstøj bl.a. også omfatter sikkerhedssnore.

Yderligere oplysninger

Hvis du mener at stillingen er noget for dig, og du har de efterspurgte kompetencer/erfaring hører vi meget gerne fra dig.

Ønsker du at høre yderligere om stillingerne kan du kontakte:

Sektionsleder 1813, Maria Wiberg Eegholm, 29 40 48 39

Ansøgningsfrist

Upload din motiverede ansøgning, CV samt relevante bilag, under ”øvrige dokumenter” senest søndag d. 21. april 2024

Vi afholder samtaler løbende.

• Fakta

• Arbejdssted
  Den Præhospitale Virksomhed
• Kontaktperson
  Maria Wiberg Eegholm
• Adresse
  Telegrafvej 5, 2750 Ballerup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  255523
• Quick-nr.
  461599
• Indrykningsdato
  04-04-2024
• Ansøgningsfrist
  21-04-2024 (udløbet)

Jobbet er udløbet...