Sekretariatsleder til Hæmatologisk Afdeling X, OUH

Sekretariatsleder til Hæmatologisk Afdeling X

Hæmatologisk afdeling X søger en sekretariatsleder snarest muligt eller pr. 1. maj 2024

Lidt om sekretariatet 

Sekretariatet består af 16 meget erfarne lægesekretærer, sundhedsservicesekretærer og receptionister.
Gruppen er generelt præget af stor selvstændighed og ansvarlighed. Det faglige niveau er højt, og man tager ansvar for videndeling mhp. at sikre kvalitet i opgaveløsningen. Der er teamstruktur, så alle er del af et team.  

Sekretærerne har delegerede opgaver af tværgående karakter så som repræsentant i kvalitetsgruppe, registreringsansvarlig, kræftpakkekoordinator, elevansvarlig.

Receptionisterne varetager receptionistfunktioner i ambulatorie.

Alle har et tæt samarbejde med klinikken

 

Vi tilbyder: 

• En udfordrende hverdag, hvor du kan udnytte og udvikle dine kompetencer  
• Et arbejdsmiljø hvor kvalitet i opgaveløsningen prioriteres.
• Engagerede og dygtige medarbejdere 
• Et miljø præget af et godt tværfagligt samarbejde og en velfungerende lederteam
• Et tæt samarbejde med de øvrige funktionsledere i afdelingen, herunder supervision og coaching makkerskab
• Tæt samarbejde med afdelingsledelsen, hvor også sparring og feedback er en del af hverdagen 
• Et vedvarende stort fokus på patient- og pårørendeinddragelse hvorfor god kommunikation og service optimering er en del af hverdagen

 
Vi søger en sekretariatsleder som:  

• Er uddannet lægesekretær
• Har erfaring som leder og enten har eller har ønske om at videreuddanne sig indenfor ledelse
• Erfaring med gennemførelse af udviklingsprojekter og organisatoriske omstillingsprocesser 
• Kan og vil fungere som kulturbærer og være den samlende figur i sekretariatet 
• Har overblik og kan skabe struktur  
• Er løsningsorienteret og er i besiddelse af et smittende engagement  
• Kan motivere, har gode samarbejdsevner og bruger åben dialog og en synlig og anerkendende lederstil 
• Er visionær og evner at formidle visioner, mål og forventninger på en klar og tydelig måde 
• Har høj selvledelseskompetence, er refleksiv, ansvarlig, handlingsorienteret og arbejder målrettet med baggrund i grundig og dybdegående opgaveløsning  
• Skaber resultater og har talent for at udnytte og udvikle den enkeltes og gruppens potentialer 
• Sikrer at dagligdagen fungerer på et effektivt og højt fagligt niveau. 
• Har gode kommunikative evner både i skrift og tale.

Hvem er vi?
Hæmatologisk afdeling X er en specialiseret afdeling, hvor vi behandler patienter med maligne såvel som benigne hæmatologiske sygdomme. Patienter med hæmatologiske sygdomme er præget af såvel akutte medicinske tilstande som kronisk og livstruende sygdom. Behandlingsforløbene strækker sig ofte over en lang periode, hvilket betyder, at vi får et nært og nuanceret kendskab til den enkelte patient og de pårørende. Sygeplejeopgaverne i det hæmatologiske speciale er på en gang fagligt specialiserede, komplekse og varierende og sætter alle facetter af sygeplejefaget i spil.

Vores værdier
Vores afdeling er bundet sammen af et særligt værdifællesskab. Vi har for nyligt defineret de fire mest fremtrædende værdier - passer de til dig?

Vi arbejder sammen
På Hæmatologisk afdeling har vi et helt unikt sammenhold, der går på tværs af faggrænser og afsnit. Sygeplejersker, læger, social- og sundhedsassistenter, fysio- og ergoterapeuter, diætister, hospitalspræst og sekretærer arbejder sammen som en enhed for patienternes bedste. Vi har faste tværfaglige konferencer, hvor vi sammen planlægger den bedste behandling for de enkelte patienter, og vi har forskellige tværfaglige arbejdsgrupper, der arbejder målrettet med alt fra ernæring til patient- og pårørendeinddragelse. Afdelingen er præget af en flad struktur, hvor alle kan byde ind med nye input.

Vi tager ansvar
Vi arbejder hele tiden på at blive bedre, og det er dybt indgroet i vores kultur, at vi handler hurtigt for at løse problemer og på at lære af vores fejl. Afdelingen er præget af ordentlighed og af en fællesskabsfølelse, som betyder, at vi tager ansvar for patienter og pårørende, men også for at vi alle lever op til afdelingens værdier.

Vi tænker nyt
Vi er hele tiden på vej nye steder hen, og det kan du se, når du kommer her. Vi har startet netværket Livskræften til unge patienter med arrangementer i en særlig opholdsstue, og vi har indrettet patientstuer på sengeafsnittene til delirøse patienter. Vi har en meget aktiv forskningsenhed, hvorfor du vil se projektsygeplejersker, der indsamler data på afsnittene.

Vi skaber stemning
Det kollegiale sammenhold er i særklasse hos os. Når du starter, vil du møde en personalegruppe, der tager imod dig med åbne arme. Hos os tager vi hånd om hinanden, og den gode stemning kan mærkes af patienterne, som ofte beder os om at åbne dørene til deres stuer, så de kan høre os grine sammen. Vi har en stor fælles julefrokost og en juletræsfest, hvor man kan tage familien med. I januar holder vi nytårskur, og vi har to fælles årlige temadage. Mange af os laver også ting sammen i fritiden.  

Læs vores værdibog her
Se afdelingens LindkedIn-profil
Se afdelingens Facebook-profil
Se og hør medarbejdere udtale sig om det at være ansat på afdeling X på Youtube
Link til virksomhedsgrundlag

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem HK og Regionernes lønnings- og takstnævn og er omfattet af lokal løndannelse.

Vil du vide mere?
Du er meget velkommen til at besøge os eller kontakte ledende overlæge  Hanne Vestergaard  3061 4789 eller oversygeplejerske Ditte Naundrup Therkildsen 2877 9022

Send din ansøgning via linket på siden

Ansøgningsfrist er d. 21. april 2024 . Samtaler forventes afholdt d. 25. april 2024

 
 

 

 

 

 

 

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Dorthe Skov Rasmussen
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 85, Pavillon, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  228666
• Quick-nr.
  461679
• Indrykningsdato
  05-04-2024
• Ansøgningsfrist
  21-04-2024 (udløbet)

Jobbet er udløbet...